Alpine Club of Canada

SpringGazette2017

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PSST! Avez‑vous un récit d'aventure à partager? Une histoire à raconter? Nos lecteurs seraient ravis de vous lire! Contactez l'éditeur de notre revue Alpine Gazette à l'adresse suivante : gazette@alpineclubofcanada.ca afin de soumettre votre article, histoire ou événement pour parution. Le Club Alpin du Canada Gazette printemps 2017 29 Quel était le processus de nomination avant 2015? De 1989 à 2014, le conseil d'administration (CA) du CAC se composait de huit membres élus, dont un comité exécutif, ainsi que des représentants des sections régionales pour un total d'environ 35 membres. Le comité de nomination proposait une personne pour chaque poste de membre élu distinct et indépendant du conseil élargi des représentants de sections. La Gazette publiait alors les noms de ces candidats de sorte que les membres puissent en présenter d'autres, mais aucun autre candi‑ dat ne fut jamais proposé : les candidats que le comité désignait furent toujours élus sans opposition. Ce processus fonctionnait bien et le Club fut fort admirablement servi à cette période. Pourquoi le processus a-t-il changé? En 2010, le CA de 35 membres approuvait un nouveau plan stratégique pour le CAC. Parmi ses points d'importance stratégique se trouvait la nécessité de déterminer si la gouvern‑ ance du Club reflétait les « meilleures pratiques », et le Club engagea une société de conseils indépendante pour effectuer un audit de gouvernance. La vérification retourna 22 recomman‑ dations, dont celle de modifier substantiellement la taille et la structure du conseil et d'adopter un processus de recrutement des membres fondé sur les compétences. Le comité de gouvernance du Club détermina dans l'indépendance que ces changements conformeraient sa gouvernance à celle d'organisations similaires respectées et basées sur leurs membres. Les règlements furent réécrits et la première élection ouverte eut lieu en 2015. Pourquoi présente-t-on certains candidats comme « recommandés »? Suite aux recommandations de la vérification, les nouveaux règlements requièrent que le CA évalue les compétences recher‑ chées pour la prochaine élection. Le mandat énonce l'objet et les responsabilités du comité de nomination comme suit : Le comité de nomination fera en sorte que le conseil et ses comités se composent de membres aux compétences appro‑ priées, à l›expérience diversifiée et une représentation régionale appropriée; sont guidés par les priorités stratégiques du club et s'assurent de temps à autre que la composition du conseil respecte les règlements et les politiques de gouvernance du Club. Le comité de nomination utilise cette évaluation activement dans le processus de recrutement pour chercher les candidats qui possèdent les compétences requises par le CA. Ces aptitudes et compétences se basent CAC élection FAQ L e Club alpin du Canada est supervisé par un conseil d'administration bénévole pourvu de neuf postes. Les membres du conseil sont élus pour un mandat de trois ans sur des élections échelonnées afin d'élire chaque année un tiers des postes du conseil. Cette FAQ, également disponible sur le site Web du CAC, répond aux questions que les membres pourraient poser sur ce processus. sur l 'orientation organisationnelle du Club et l 'inventaire courant des compétences détenues parmi les membres restants du Conseil. Sur la base des candidats identifiés, le comité de nomination a la responsabilité de se familiariser avec eux et, s'il y a plus d'un candidat qualifié, de recommander aux membres ceux de ces candidats répondant le mieux aux besoins du Club. Les membres votent pour décider qui est élu. Qui peut présenter son intérêt à être sélectionné? Les règlements du Club résument le processus. Dans les 90 jours suivant une assemblée générale annuelle, le comité de nomination émet un appel par les canaux de diffusion du Club pour que les membres manifestent leur intérêt. Ces membres doivent présenter leurs qualifications au comité de nomination d'ici le 31 octobre. Le comité de nomination examine les soumis‑ sions, exerce sa due diligence et ses évaluations, puis se rapporte aux membres avant le 1er février. Tous les candidats qualifiés sont autorisés de se présenter à une élection. Les règlements en ligne se trouvent à cette adresse: www.alpineclubofcanada.ca/bylaws. Comment le comité de nomination vient-il à sa recommandation? Par analyse et diligence raisonnable, les membres du comité de nomination sélectionnent le candidat pendant la période de trois mois suivant la réception de ses renseignements. Le débat et le consensus selon une grille compétences et les besoins du con‑ seil constituent la méthode de prise de décision privilégiée. Le comité examine chaque candidature, puis se réunit en conférence téléphonique pour s'assurer que chacun des membres a l'information nécessaire pour évaluer longuement la grille de compétences des candidats. Le cas échéant, les membres du comité discutent puis approuvent les moyens d'obtenir des renseignements additionnels. En 2016, par exemple, le comité a utilisé pour chaque poste une variété de méthodes, dont des entrevues téléphoniques avec les candidats, ou des appels indi‑ viduels ou de groupe par des membres du comité aux références d'un candidat ou d'autres personnes qui le connaissent. Lorsque le comité estime avoir suffisamment d'informations pour que chaque membre puisse compléter une matrice d'évalu‑ ation, chaque membre du comité complète une évaluation. Les résultats pondérés sont totalisés, puis le comité se réunit par téléconférence pour s'assurer : a) que la majorité des membres du comité acceptent le résultat; et : b) que chaque membre du comité puisse recommander des changements s'il le juge approprié. Qui apprend les recommandations en premier? Le conseil d'administration ainsi que les candidats apprennent les recommandations d'abord : l'avis de la liste se communique aux membres le 1er février, jusqu'au 31 mars périod‑ iquement. Ce délai est fourni pour que les candidats examinent leur candidature avant la publication. Suite à la page 30.

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